Điều quan trọng nhất là độ chính xác và tính nhất quán của số liệu kế toán. Trước khi lập báo cáo tài chính, kế toán viên cần kiểm tra lại hệ thống chứng từ, sổ sách, rà soát bảng cân đối số phát sinh để đảm bảo các tài khoản phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ.

Bảng cân đối số phát sinh là cơ sở trực tiếp để lập toàn bộ báo cáo tài chính. Nếu bảng này sai, toàn bộ báo cáo sau đó sẽ sai theo. Kế toán viên cần đảm bảo tổng phát sinh Nợ = tổng phát sinh Có, số dư cuối kỳ hợp lý.

Sai sót phổ biến là ghi nhận doanh thu, chi phí chưa đúng kỳ, phân loại chi phí chưa chính xác hoặc nhầm lẫn giữa chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán. Những sai sót này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp

Khó nhất là phân loại các khoản thực thu – chi và phải thu – phải chi, và liên kết số liệu giữa các báo cáo. Kế toán viên cần hiểu rõ bản chất từng nghiệp vụ để xác định đúng dòng tiền từ hoạt động kinh doanh, đầu tư hay tài chính, đồng thời đảm bảo số dư tiền cuối kỳ khớp với Bảng cân đối kế toán.

Bản thuyết minh giúp giải thích và làm rõ số liệu trên các báo cáo chính. Đây là nơi kế toán viên thể hiện sự hiểu biết về việc lựa chọn đúng chính sách kế toán, các ước tính kế toán có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn tuân thủ quy định. Kế toán viên nhận dạng được các rủi ro và biến động tài chính, giúp người đọc hiểu đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp, tránh hiểu sai số liệu.