Bootcamp | Viện Đào Tạo Trực Tuyến

QUY TRÌNH TẠO VÀ CẬP NHẬT BÀI GIẢNG TRÊN NỀN TẢNG

1. Mục đích

Đảm bảo các bài giảng được xây dựng, biên tập và cập nhật theo chuẩn chất lượng của Đại học Hoa Sen.
Thống nhất quy trình xử lý nhằm nâng cao trải nghiệm học tập và tính chuyên nghiệp trên nền tảng.

2. Phạm vi áp dụng

Giảng viên, mentor, chuyên gia, doanh nghiệp đối tác tham gia xây dựng nội dung.
Bộ phận Quản lý học vụ, Học liệu và Kỹ thuật số thuộc Viện Đào tạo Trực tuyến.

3. Quy trình chi tiết

Bước 1. Đề xuất & Phê duyệt đề cương

Người thực hiện: Giảng viên/Đơn vị hợp tác.
Nội dung: Nộp đề cương bài giảng (mục tiêu học tập, nội dung chính, hình thức trình bày).
Phê duyệt: Viện Đào tạo Trực tuyến xem xét và phê duyệt trong vòng 5 ngày làm việc.

Bước 2. Soạn thảo & Sản xuất bài giảng

Giảng viên/Đơn vị hợp tác soạn thảo nội dung theo mẫu chuẩn (PowerPoint, Word, kịch bản video, tài liệu tham khảo).
Nếu là video: quay theo chuẩn hình ảnh/âm thanh của Viện, có phụ đề tiếng Việt.
Nếu là bài viết/e-learning: chuẩn SCORM hoặc HTML5 tương thích LMS.
Bộ phận kỹ thuật hỗ trợ biên tập, chỉnh sửa định dạng.

Bước 3. Kiểm định chất lượng nội dung

Bước 4. Đăng tải lên nền tảng

Bộ phận kỹ thuật LMS tiến hành đăng tải bài giảng, phân quyền truy cập.
Kiểm tra hiển thị trên web, ứng dụng di động, tốc độ tải, tương thích trình duyệt.

Bước 5. Công bố & Triển khai

Bước 6. Cập nhật & Bảo trì định kỳ

Chu kỳ cập nhật: ít nhất 18 tháng/lần hoặc khi có thay đổi lớn về chương trình/giáo trình.
Quy trình cập nhật:
Giảng viên đề xuất nội dung cần điều chỉnh.
Bộ phận học liệu rà soát & phê duyệt.
Bộ phận kỹ thuật cập nhật trên hệ thống.
Công bố phiên bản mới, lưu trữ phiên bản cũ (backup).

4. Trách nhiệm

Giảng viên/Đối tác: soạn thảo và cung cấp nội dung đúng tiến độ.
Viện Đào tạo Trực tuyến: kiểm duyệt, phê duyệt, đảm bảo chất lượng và bản quyền.
Phòng Kỹ thuật số/IT: hỗ trợ kỹ thuật, đăng tải, bảo trì hệ thống.