Cập nhật và quản lý hồ sơ giảng viên

QUY TRÌNH CẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ GIẢNG VIÊN

1. Cập nhật hồ sơ giảng viên

Giảng viên có trách nhiệm tự quản lý hồ sơ cá nhân của mình trên nền tảng.

1.1. Thông tin có thể cập nhật:

• Thông tin cá nhân: số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ.
• Học hàm, học vị, chứng chỉ, bằng cấp mới (upload file scan).
• Kinh nghiệm công tác: vị trí, dự án, thành tích mới.
• Công trình nghiên cứu / bài báo / case study mới.
• Giới thiệu bản thân: cập nhật mô tả ngắn gọn để hiển thị cho học viên.
• Ảnh đại diện, ảnh bìa khóa học (theo chuẩn nền tảng 512x512 px).

1.2. Tần suất cập nhật:

• Bắt buộc tối thiểu 1 lần/năm để hồ sơ luôn chính xác.
• Khi có thay đổi quan trọng (như học vị mới, giải thưởng, dự án mới) → cần cập nhật ngay.

2. Quản lý hồ sơ giảng viên (nội bộ nền tảng)

2.1. Quyền hạn của giảng viên:

• Được phép chỉnh sửa và cập nhật thông tin cá nhân trên hệ thống.
• Có thể tải lên file bổ sung (chứng chỉ, thành tích).
• Có thể đăng ký thêm lĩnh vực giảng dạy.

2.2. Quyền hạn của Ban quản trị:

• Kiểm duyệt thay đổi: Mọi cập nhật quan trọng (bằng cấp, học vị, công trình khoa học) cần ban quản trị xác nhận trước khi hiển thị công khai.
• Tạm khóa hồ sơ nếu phát hiện:
• Thông tin sai lệch, không minh chứng được.
• Vi phạm quy định nền tảng.
• Yêu cầu cập nhật định kỳ: Gửi nhắc nhở tự động nếu giảng viên >12 tháng không cập nhật.

2.3. Chu trình kiểm soát:

• Giảng viên gửi cập nhật hồ sơ.
• Hệ thống lưu nháp và chờ xét duyệt (nếu cần).
• Ban quản trị duyệt/xác nhận → thông tin được công khai.
• Trường hợp bị từ chối → gửi phản hồi lý do + yêu cầu bổ sung.

3. Hiển thị hồ sơ cho học viên

Mỗi giảng viên có trang hồ sơ công khai gồm:

• Ảnh đại diện, tên, chức danh.
• Giới thiệu ngắn gọn (100–200 từ).
• Bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm nổi bật.
• Các khóa học đang giảng dạy.

4. Đảm bảo minh bạch & bảo mật

• Giảng viên chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã cung cấp.
• Hồ sơ được lưu trữ bảo mật theo chính sách dữ liệu của nền tảng.
• Chỉ hiển thị những thông tin có liên quan trực tiếp đến giảng dạy và học viên.